1998 年 7 月，一批有經(jīng)驗(yàn)、有干勁的律師為著共同的愿景，在深圳市合伙成立了廣東金唐律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱：金唐律所），隨著 20 多年的蓄能發(fā)展，金唐律所不斷發(fā)展壯大，一路穩(wěn)扎穩(wěn)打，成為業(yè)界擁有優(yōu)質(zhì)口碑、綜合實(shí)力強(qiáng)勁的法律專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　以公司化管理體制運(yùn)作的律所不在少數(shù)，而金唐律所別具一格之處在于引入“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”，將客戶利益與個(gè)人、團(tuán)隊(duì)利益關(guān)聯(lián)，更加有效激發(fā)全體成員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的積極性。除了獨(dú)特的“雙軌制”律所管理機(jī)制，金唐律所還看到法律科技的潛能與價(jià)值，便有意識(shí)地加大信息系統(tǒng)建設(shè)方面的投入，在 2018 年引入了 Alpha 系統(tǒng)。至今，Alpha 已陪伴金唐律所度過(guò)了 5 年時(shí)光。

　　今日小編對(duì)話金唐律所人事行政經(jīng)理、金唐執(zhí)委會(huì)人事行政委員黃振敏女士，聽(tīng)她講述如何利用法律科技協(xié)助律所進(jìn)行管理，提高辦事效率，成為律師“左膀右臂”的故事。

　　一、讓律師回歸專業(yè)

　　在 2021 年“第五屆中國(guó)律師發(fā)展論壇暨 2021 · 桂客年會(huì)”上，有律師談到“未來(lái)的中國(guó)律所，或?qū)?huì)以法律服務(wù)為核心，構(gòu)建包含科技公司、律師學(xué)院、線上平臺(tái)、法律研究中心等組織組成的生態(tài)圈，成為一個(gè)新物種。”

　　金唐律所在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中，緊跟信息化改革。2018 年引進(jìn) Alpha 系統(tǒng)，利用法律科技，解決律所管理難題的同時(shí)，讓律師在迅速掌握案件要素的基礎(chǔ)上，集中精力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，讓律師回歸專業(yè)，讓律所專注業(yè)務(wù)，提高了法律服務(wù)的能力。

　　自此，律所開(kāi)啟了以技術(shù)驅(qū)動(dòng)法律，以科技賦能律所管理的時(shí)代。

　　二、讓業(yè)務(wù)有序高效

　　金唐律所的發(fā)展愿景是做“更強(qiáng)悍的訴訟律師事務(wù)所”，事務(wù)所處理的爭(zhēng)議解決案件每年都保持穩(wěn)步增長(zhǎng)，在 Alpha 系統(tǒng)輸入“廣東金唐律師事務(wù)所”，從可視化圖表中可以看出金唐律所不僅業(yè)務(wù)范圍廣泛而且承辦案件數(shù)量眾多，在行業(yè)里占據(jù)領(lǐng)先位置。除了深圳總所外，金唐律所已成立金唐龍崗分所與金唐前海分所，目前金唐寶安分所也在緊鑼密鼓籌備當(dāng)中。

　　取得這樣的業(yè)務(wù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，一方面離不開(kāi)金唐律所極具自身特色的“雙軌制”運(yùn)作模式，另一方面與律所引入法律科技產(chǎn)品這一布局有密切關(guān)系。

　　黃女士自 2017 年加入金唐律所以來(lái)，便積極參與到律所管理體制改革工作中，協(xié)助律所對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。然而隨著案件逐年增長(zhǎng)，律所各項(xiàng)審批流程也越來(lái)越繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)委托合同審批流程趕不上實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)程的情況。例如，客戶已有明確委托意愿，而合同審批流程的辦理效率難以同步跟進(jìn)，律所提高對(duì)案件管理、利沖管理、審批流程管理效率的需求迫在眉睫。

　　黃女士在采訪中談道：“ 2018 年律所從決定實(shí)行一體化管理后便引入 Alpha 系統(tǒng)，有效解決了律所管理的痛點(diǎn)。我們利用 Alpha 建立多業(yè)務(wù)線審批流：不同業(yè)務(wù)建立不同審批流程，相同業(yè)務(wù)建立統(tǒng)一的審批流程和設(shè)置統(tǒng)一的審批人，采用同一審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置多個(gè)負(fù)責(zé)人或簽的形式。有效解決了律所審批的痛點(diǎn)。之前所內(nèi)的審批流程單一，不僅增加了審批的工作量，也降低了審批發(fā)起人的工作效率，很難做到業(yè)務(wù)職責(zé)清晰劃分，高效協(xié)同。舉個(gè)例子：原來(lái)審批流程和審批人員固定后，無(wú)法隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，更不要提解決多業(yè)務(wù)類(lèi)型和多業(yè)務(wù)場(chǎng)景的審批流程。包括立案審批、報(bào)銷(xiāo)審批、財(cái)務(wù)審批等，分別需要不同業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)立項(xiàng)時(shí)的合同金額或其他信息更新不及時(shí)、交流不及時(shí)而填錯(cuò)的情況，信息不同步很容易出差錯(cuò)。”

　　Alpha 律所管理全新升級(jí)，【審批】模塊實(shí)現(xiàn)律所全部審批場(chǎng)景，可自定義添加審批類(lèi)型

　　“其次是利沖管理，所有委托合同都要利沖管理員進(jìn)行審批，以利沖為主要判斷標(biāo)準(zhǔn)，遇到流程緊急情況，只要使用律所標(biāo)準(zhǔn)合同模板，在 Alpha 中通過(guò)利沖審批就可以先給客戶這份文件蓋章，后續(xù)流程走完再給所里留存的合同蓋章。新合同由合伙人二次審批，這樣就有效解決了律師談案簽約環(huán)節(jié)，需要緊急簽合同的場(chǎng)景需求。”黃女士講道。

　　Alpha 系統(tǒng)中利沖管理員可以在【利沖】模塊進(jìn)行利沖審批，通過(guò)勾選“沖突內(nèi)容”，完成檢索生成報(bào)告，根據(jù)判斷項(xiàng)目的利沖結(jié)果，選擇是否通過(guò)利沖審批。而且利沖檢索記錄可以自動(dòng)保存，方便二次查看。

　　除了審批管理和利沖管理兩個(gè)功能外，黃女士還列舉出 Alpha 系統(tǒng)的多個(gè)優(yōu)勢(shì)：

　　1、數(shù)據(jù)庫(kù)龐大：便捷查找法律法規(guī)案例，涵蓋全面隨用隨取，法律庫(kù)，案例庫(kù)更新速度快，節(jié)省了人力成本和提高了工作效率，以可視化的形式向客戶展示同類(lèi)案件大數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

　　2、數(shù)據(jù)可共享

　　文檔儲(chǔ)存空間足夠大。比如金融類(lèi)批量項(xiàng)目多，一個(gè)項(xiàng)目下文檔占用空間將近 100G ，Alpha 的文檔空間也能完美容納；

　　團(tuán)隊(duì)工作需要多人協(xié)作辦公，已經(jīng)上傳至 Alpha 系統(tǒng)的文檔可以實(shí)時(shí)同步；

　　文件數(shù)量多的情況下，可以直接以文件夾的形式打包上傳至系統(tǒng)，而不需要少量多次地上傳文檔；

　　文檔共享功能同時(shí)支持獨(dú)享及部分共享（團(tuán)隊(duì)部分成員間共享）

　　3、時(shí)間規(guī)劃：可以合理安排一個(gè)律師的工作時(shí)間、定點(diǎn)定時(shí)安排工作時(shí)間表，對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃。

　　4、安全保障：通過(guò)權(quán)限控制嚴(yán)密隔絕信息后臺(tái)數(shù)據(jù)，經(jīng)公安部信息系統(tǒng)認(rèn)證，絕對(duì)保障信息安全，成員離職后賬號(hào)下全部文件信息自動(dòng)刪除，重要信息不泄露。

　　5、案件規(guī)劃：系統(tǒng)自動(dòng)生成案件合同編號(hào)，避免重復(fù)編號(hào)或漏項(xiàng)，電子版對(duì)應(yīng)及時(shí)歸檔進(jìn)行保存?？杀４骓?xiàng)目操作記錄，掌握項(xiàng)目最新動(dòng)態(tài)。

　　6、數(shù)據(jù)清晰：財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付開(kāi)票一體化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰明了，收款與余款實(shí)時(shí)更新動(dòng)態(tài)。

　　7、一體化辦公系統(tǒng)：操作簡(jiǎn)單，后臺(tái)開(kāi)通無(wú)需等待立即使用，涉及立項(xiàng)，用印及人員管理功能覆蓋全面。

　　信息爆炸時(shí)代，每個(gè)人都接收著大量的信息內(nèi)容，一個(gè)人的時(shí)間、精力都是有限的。而律師在紛繁復(fù)雜的世界中，需要將時(shí)間精力分配在所辦的數(shù)個(gè)案件中，與此同時(shí)還需要在某一業(yè)務(wù)專長(zhǎng)或者案件類(lèi)型上進(jìn)行深度的鉆研，不可能完全承擔(dān)所有法律業(yè)務(wù)工作。所以在律所內(nèi)部管理中，輔助行政人員的協(xié)同工作不可或缺。律所的行政管理又有很強(qiáng)的行業(yè)特性，使用 Alpha 系統(tǒng)，規(guī)范了行政部門(mén)的工作，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，讓律所各個(gè)部門(mén)的工作達(dá)到效率最大化，律師與行政人員也可以互相成就。金唐律所借助Alpha真正實(shí)現(xiàn)了細(xì)致分工，共同協(xié)作的管理與運(yùn)營(yíng)模式。

　　三、讓未來(lái)觸手可及

　　雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。歷史在于傳承，未來(lái)有待開(kāi)拓。

　　經(jīng)濟(jì)學(xué)者何帆在《變量》一書(shū)中寫(xiě)道“當(dāng)前的中國(guó)社會(huì)出現(xiàn)了五個(gè)新‘變量’，其中第二點(diǎn)是技術(shù)賦能，當(dāng)技術(shù)與市場(chǎng)、與人相結(jié)合，將會(huì)爆發(fā)出驚人的力量。”后疫情時(shí)代，重塑了人們的工作方式，遠(yuǎn)程辦公、線上辦公成為常態(tài)，因此“法律+科技”的戰(zhàn)略布局只會(huì)越來(lái)越重要。

　　金唐律所也將跟隨數(shù)字化浪潮的變革，將繼續(xù)朝著專業(yè)化、規(guī)?；较虬l(fā)展，順勢(shì)而為，將技術(shù)滲透在律師工作與律所管理的方方面面。Alpha 也將協(xié)助金唐律所繼續(xù)探索精細(xì)化管理之道，提高律師的法律服務(wù)效能，與所有金唐人一起披荊斬棘、共贏未來(lái)。

　　律所簡(jiǎn)介：廣東金唐律師事務(wù)所，成立于 1998 年 7 月，是由深圳市眾多資深律師共同發(fā)起組建的一家合伙制律師事務(wù)所。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、高效的運(yùn)作、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、靈活的機(jī)制使本所得以快速發(fā)展。2005 年，廣東金唐律師事務(wù)所被全國(guó)中華律師協(xié)會(huì)授予全國(guó)優(yōu)秀律師事務(wù)所榮譽(yù)稱號(hào)。此外，本所被福田區(qū)信訪局、福田區(qū)司法局授予“ 2017 年度福田區(qū)優(yōu)秀訪前法律工作室”；被深圳市司法局授予“‘法律進(jìn)社區(qū)’工作先進(jìn)單位”；被中共廣東省律師協(xié)會(huì)工作委員會(huì)授予“先進(jìn)黨組織”。

　　本文發(fā)布時(shí)間： 2022-11-28 08:00

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