1998 年 7 月，一批有經(jīng)驗、有干勁的律師為著共同的愿景，在深圳市合伙成立了廣東金唐律師事務所（以下簡稱：金唐律所），隨著 20 多年的蓄能發(fā)展，金唐律所不斷發(fā)展壯大，一路穩(wěn)扎穩(wěn)打，成為業(yè)界擁有優(yōu)質口碑、綜合實力強勁的法律專業(yè)服務機構。

　　以公司化管理體制運作的律所不在少數(shù)，而金唐律所別具一格之處在于引入“阿米巴經(jīng)營模式”，將客戶利益與個人、團隊利益關聯(lián)，更加有效激發(fā)全體成員提供優(yōu)質服務的積極性。除了獨特的“雙軌制”律所管理機制，金唐律所還看到法律科技的潛能與價值，便有意識地加大信息系統(tǒng)建設方面的投入，在 2018 年引入了 Alpha 系統(tǒng)。至今，Alpha 已陪伴金唐律所度過了 5 年時光。

　　今日小編對話金唐律所人事行政經(jīng)理、金唐執(zhí)委會人事行政委員黃振敏女士，聽她講述如何利用法律科技協(xié)助律所進行管理，提高辦事效率，成為律師“左膀右臂”的故事。

　　一、讓律師回歸專業(yè)

　　在 2021 年“第五屆中國律師發(fā)展論壇暨 2021 · 桂客年會”上，有律師談到“未來的中國律所，或將會以法律服務為核心，構建包含科技公司、律師學院、線上平臺、法律研究中心等組織組成的生態(tài)圈，成為一個新物種。”

　　金唐律所在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中，緊跟信息化改革。2018 年引進 Alpha 系統(tǒng)，利用法律科技，解決律所管理難題的同時，讓律師在迅速掌握案件要素的基礎上，集中精力發(fā)現(xiàn)問題所在，讓律師回歸專業(yè)，讓律所專注業(yè)務，提高了法律服務的能力。

　　自此，律所開啟了以技術驅動法律，以科技賦能律所管理的時代。

　　二、讓業(yè)務有序高效

　　金唐律所的發(fā)展愿景是做“更強悍的訴訟律師事務所”，事務所處理的爭議解決案件每年都保持穩(wěn)步增長，在 Alpha 系統(tǒng)輸入“廣東金唐律師事務所”，從可視化圖表中可以看出金唐律所不僅業(yè)務范圍廣泛而且承辦案件數(shù)量眾多，在行業(yè)里占據(jù)領先位置。除了深圳總所外，金唐律所已成立金唐龍崗分所與金唐前海分所，目前金唐寶安分所也在緊鑼密鼓籌備當中。

　　取得這樣的業(yè)務領先優(yōu)勢，一方面離不開金唐律所極具自身特色的“雙軌制”運作模式，另一方面與律所引入法律科技產品這一布局有密切關系。

　　黃女士自 2017 年加入金唐律所以來，便積極參與到律所管理體制改革工作中，協(xié)助律所對各項資源進行統(tǒng)一調配。然而隨著案件逐年增長，律所各項審批流程也越來越繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)委托合同審批流程趕不上實際業(yè)務進程的情況。例如，客戶已有明確委托意愿，而合同審批流程的辦理效率難以同步跟進，律所提高對案件管理、利沖管理、審批流程管理效率的需求迫在眉睫。

　　黃女士在采訪中談道：“ 2018 年律所從決定實行一體化管理后便引入 Alpha 系統(tǒng)，有效解決了律所管理的痛點。我們利用 Alpha 建立多業(yè)務線審批流：不同業(yè)務建立不同審批流程，相同業(yè)務建立統(tǒng)一的審批流程和設置統(tǒng)一的審批人，采用同一審批節(jié)點設置多個負責人或簽的形式。有效解決了律所審批的痛點。之前所內的審批流程單一，不僅增加了審批的工作量，也降低了審批發(fā)起人的工作效率，很難做到業(yè)務職責清晰劃分，高效協(xié)同。舉個例子：原來審批流程和審批人員固定后，無法隨時進行調整，更不要提解決多業(yè)務類型和多業(yè)務場景的審批流程。包括立案審批、報銷審批、財務審批等，分別需要不同業(yè)務人員負責，經(jīng)常出現(xiàn)立項時的合同金額或其他信息更新不及時、交流不及時而填錯的情況，信息不同步很容易出差錯。”

　　Alpha 律所管理全新升級，【審批】模塊實現(xiàn)律所全部審批場景，可自定義添加審批類型

　　“其次是利沖管理，所有委托合同都要利沖管理員進行審批，以利沖為主要判斷標準，遇到流程緊急情況，只要使用律所標準合同模板，在 Alpha 中通過利沖審批就可以先給客戶這份文件蓋章，后續(xù)流程走完再給所里留存的合同蓋章。新合同由合伙人二次審批，這樣就有效解決了律師談案簽約環(huán)節(jié)，需要緊急簽合同的場景需求。”黃女士講道。

　　Alpha 系統(tǒng)中利沖管理員可以在【利沖】模塊進行利沖審批，通過勾選“沖突內容”，完成檢索生成報告，根據(jù)判斷項目的利沖結果，選擇是否通過利沖審批。而且利沖檢索記錄可以自動保存，方便二次查看。

　　除了審批管理和利沖管理兩個功能外，黃女士還列舉出 Alpha 系統(tǒng)的多個優(yōu)勢：

　　1、數(shù)據(jù)庫龐大：便捷查找法律法規(guī)案例，涵蓋全面隨用隨取，法律庫，案例庫更新速度快，節(jié)省了人力成本和提高了工作效率，以可視化的形式向客戶展示同類案件大數(shù)據(jù)分析報告。

　　2、數(shù)據(jù)可共享

　　文檔儲存空間足夠大。比如金融類批量項目多，一個項目下文檔占用空間將近 100G ，Alpha 的文檔空間也能完美容納；

　　團隊工作需要多人協(xié)作辦公，已經(jīng)上傳至 Alpha 系統(tǒng)的文檔可以實時同步；

　　文件數(shù)量多的情況下，可以直接以文件夾的形式打包上傳至系統(tǒng)，而不需要少量多次地上傳文檔；

　　文檔共享功能同時支持獨享及部分共享（團隊部分成員間共享）

　　3、時間規(guī)劃：可以合理安排一個律師的工作時間、定點定時安排工作時間表，對工作進行規(guī)劃。

　　4、安全保障：通過權限控制嚴密隔絕信息后臺數(shù)據(jù)，經(jīng)公安部信息系統(tǒng)認證，絕對保障信息安全，成員離職后賬號下全部文件信息自動刪除，重要信息不泄露。

　　5、案件規(guī)劃：系統(tǒng)自動生成案件合同編號，避免重復編號或漏項，電子版對應及時歸檔進行保存?？杀４骓椖坎僮饔涗洠莆枕椖孔钚聞討B(tài)。

　　6、數(shù)據(jù)清晰：財務應收應付開票一體化，財務數(shù)據(jù)清晰明了，收款與余款實時更新動態(tài)。

　　7、一體化辦公系統(tǒng)：操作簡單，后臺開通無需等待立即使用，涉及立項，用印及人員管理功能覆蓋全面。

　　信息爆炸時代，每個人都接收著大量的信息內容，一個人的時間、精力都是有限的。而律師在紛繁復雜的世界中，需要將時間精力分配在所辦的數(shù)個案件中，與此同時還需要在某一業(yè)務專長或者案件類型上進行深度的鉆研，不可能完全承擔所有法律業(yè)務工作。所以在律所內部管理中，輔助行政人員的協(xié)同工作不可或缺。律所的行政管理又有很強的行業(yè)特性，使用 Alpha 系統(tǒng)，規(guī)范了行政部門的工作，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，讓律所各個部門的工作達到效率最大化，律師與行政人員也可以互相成就。金唐律所借助Alpha真正實現(xiàn)了細致分工，共同協(xié)作的管理與運營模式。

　　三、讓未來觸手可及

　　雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。歷史在于傳承，未來有待開拓。

　　經(jīng)濟學者何帆在《變量》一書中寫道“當前的中國社會出現(xiàn)了五個新‘變量’，其中第二點是技術賦能，當技術與市場、與人相結合，將會爆發(fā)出驚人的力量。”后疫情時代，重塑了人們的工作方式，遠程辦公、線上辦公成為常態(tài)，因此“法律+科技”的戰(zhàn)略布局只會越來越重要。

　　金唐律所也將跟隨數(shù)字化浪潮的變革，將繼續(xù)朝著專業(yè)化、規(guī)?；较虬l(fā)展，順勢而為，將技術滲透在律師工作與律所管理的方方面面。Alpha 也將協(xié)助金唐律所繼續(xù)探索精細化管理之道，提高律師的法律服務效能，與所有金唐人一起披荊斬棘、共贏未來。

　　律所簡介：廣東金唐律師事務所，成立于 1998 年 7 月，是由深圳市眾多資深律師共同發(fā)起組建的一家合伙制律師事務所。專業(yè)的團隊、高效的運作、優(yōu)質的服務、靈活的機制使本所得以快速發(fā)展。2005 年，廣東金唐律師事務所被全國中華律師協(xié)會授予全國優(yōu)秀律師事務所榮譽稱號。此外，本所被福田區(qū)信訪局、福田區(qū)司法局授予“ 2017 年度福田區(qū)優(yōu)秀訪前法律工作室”；被深圳市司法局授予“‘法律進社區(qū)’工作先進單位”；被中共廣東省律師協(xié)會工作委員會授予“先進黨組織”。

　　本文發(fā)布時間： 2022-11-28 08:00

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　　廣東金唐律師事務所官網(wǎng)：http://www.jtlaw.com.cn/

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